Jeśli zastanawiasz się, jak rozpocząć prezentację, jest kilka podejść, którymi warto się kierować. Jednym ze sposobów jest zrobienie wstępu, który spełni oczekiwania Twoich odbiorców i będzie krótki. Innym sposobem jest wykorzystanie historii lub cytatu. W każdym przypadku wstęp powinien mieć kilka zdań i nie powinien być nadmiernie przemyślany.
Użycie historii
Użycie historii do rozpoczęcia przemówienia lub prezentacji może być potężnym sposobem na pozostawienie wrażenia na słuchaczach. Historie pomagają przekształcić informacje we wciągającą narrację, co z kolei zwiększa prawdopodobieństwo, że ludzie podejmą działania. Bez historii, informacja jest tylko serią rozłącznych kropek.
Dobra historia może przekształcić nudną prezentację w spektakularną. Sztuką jest wybrać historię, która jest łatwo rozpoznawalna dla publiczności. Jeśli to możliwe, wybierz historie, które mają konkretne szczegóły dotyczące czasu i miejsca. Możesz również użyć postaci, z którymi Twoi słuchacze mogą się identyfikować. Pamiętaj, aby używać odpowiednich ilustracji i danych, aby wspierać swoją historię.
Używanie cytatu
Używanie cytatu może dodać dodatkowy akcent do swojej prezentacji. Może on podsumować Twoje twierdzenia i potwierdzić Twoje wnioski. Dodatkowo może urozmaicić prezentację i sprawić, że nie będzie ona nudna i sucha. Jeśli nie jesteś pewien, jak włączyć cytat do swojej prezentacji, rozważ te wskazówki.
Pierwszym krokiem w użyciu cytatu jest wybranie takiego, który jest odpowiedni dla twojego tematu i publiczności. Jeśli nie jesteś pewien, którego cytatu użyć, spróbuj przeczytać kilka cytatów związanych z twoim tematem. Cytaty te mogą mieć charakter od inspirującego do motywacyjnego i z pewnością zaangażują Twoją publiczność.
Używanie deklaracji celu
Używanie deklaracji celu do rozpoczęcia prezentacji pomaga utrzymać koncentrację i publiczność na torze. Pomaga również uniknąć pułapek związanych z wysypem danych lub przeładowaniem treści. Pozwoli to zaoszczędzić czas i energię podczas prezentacji. Ważne jest, aby napisać jasne i precyzyjne oświadczenie o celu, aby nie stracić uwagi publiczności w środku.
Oświadczenie o celu powinno odzwierciedlać wizję i skupienie Twojej firmy. Powinien opisywać, co oferują Twoje produkty i usługi oraz co odróżnia Twoją firmę od innych w Twojej dziedzinie. Ponadto, deklaracja celu powinna być unikalna i skierowana do odbiorców.
Używanie ankiety
Kiedy używasz ankiety do rozpoczęcia prezentacji, upewnij się, że masz jasne cele. W ten sposób możesz mieć pewność, że uczestnicy będą zainteresowani i wezmą udział. Po rozpoczęciu prezentacji, możesz wykorzystać wyniki do wprowadzenia poprawek. Nie pozostawiaj również ankiety otwartej przez długi czas. Chcesz mieć pewność, że uczestnicy będą mogli szybko odpowiedzieć.
Jeśli chcesz, aby publiczność wzięła udział w prezentacji, możesz użyć ankiety Would You Rather. Ten typ pytania pozwala członkom publiczności identyfikować się ze sobą. Możesz również zaprezentować wyniki ankiety na żywo na ekranie, aby zobaczyć, jak reaguje Twoja publiczność. Możesz również zaprezentować tę ankietę jako pytanie wielokrotnego wyboru lub tak/nie.
Użycie relatywnego faktu
Użycie relatywnego faktu na początku prezentacji może być świetnym sposobem na przyciągnięcie uwagi publiczności. Ta technika jest szczególnie przydatna, jeśli zwracasz się do dorosłej publiczności. Ludzie potrafią nawiązać kontakt z historiami o prawdziwych ludziach – nie tylko o firmach czy produktach – a to sprawia, że wydajesz się być bardziej osobisty. Możesz również użyć historii, aby wprowadzić temat zamiast nudnego faktu.
Użycie statystyki
Użycie statystyki na początku przemówienia lub prezentacji może być skutecznym sposobem na zilustrowanie punktu. Statystyki mogą dodać realizmu do Twojej prezentacji i mogą sprawić, że będzie ona bardziej pamiętna. Na przykład, jeśli wygłaszasz przemówienie o pasach bezpieczeństwa, możesz pokazać publiczności zdjęcie osoby mającej je na sobie. Jedną z najważniejszych wskazówek dotyczących wykorzystania statystyk w przemówieniu jest wybór tych najbardziej odpowiednich. Upewnij się, że używasz statystyk, które pochodzą z wiarygodnych źródeł.
Przy używaniu liczb w prezentacji, ważne jest, aby pamiętać, że publiczność nie przetwarza liczb, jak słowa. O ile mogą zapamiętać liczbę, której używasz do zilustrowania swojego punktu, o tyle liczby przetwarzają na bardzo płytkim poziomie. Aby to przezwyciężyć, upewnij się, że liczby są powiązane z czymś znaczącym dla odbiorców. Na przykład, zamiast pokazywać liczbę, spróbuj pokazać twarz osoby. Jeśli Twoi odbiorcy nie rozumieją powodu statystyki, możesz również pokazać historię klienta lub to, jak dany produkt zmienił czyjeś życie.
